淡定淡定~~

2008年12月13日星期六

Google calendar=时间管理,139email+Gmail=免费短信提醒

前面,介绍了两个Google工具,



今天本文的主要目的:

介绍Google calendar的使用,以及免费短信提醒的设置,考虑到Google日历短信提醒不是完全稳定,所以同时介绍结合Gmail和139移动公司免费邮箱实现Gmail的免费短信提醒,使你不会错过重要邮件并且让Google calendar不会漏发短信提醒。

Google calendar 是一个时间管理的很实用的工具,像QFTor这样很不自觉的人确实需要一个“秘书”来不停的提醒,什么时候该做什么事情了,可以把每周的工作规划好,甚至每个月的工作规划好,这样就可以在每项事务开始之前(提前10分钟,或者自己可以设定~),收到一封gmail和一条短信提醒你该做什么了。
经过一段时间的使用后,确实不错,和大家分享,闲话少说了,下面QFTor简单介绍下如何使用和设置短信提醒功能。

提示:
a、下面所有的图片,点击后可以看到大图,看的更加清楚;
b、如果你的139信箱不能接收gmail自动转发,请点击(akapost转发实现新邮件免费短信提醒),这很重要

流程:


可以根据上面的流程操作,可以滤去后面的内容

1、第一步,你需要一个gmail的地址,可以在这里申请

2、申请Google calendar(Google 日历);

3、进入Goolge calendar后,下面就简单的介绍下短信提醒功能的设置(Google提供了免费的短信提醒功能),点击“设置”,然后点击“移动设置”,虽然官方帮助文档中支持联通,事实上,也支持移动手机号码~;
输入手机号码好,点击“发送验证码”,你会收到一个验证码,然后输入验证码,最后“完成设置”,这样你的手机号码就能够接受Google日历的免费短信提醒了;

4、下面QFTor建立了一个“看量子场论”的时间安排,相应的说明见下图,其中SMS代表的是短信提醒,上一步把手机号码通过验证后,这里“创建提醒”就可以加入短信提醒功能了,默认的是提前10分钟发短信提醒你;
当然,你可以稍微摸索下,可以尝试看看是否能够准时的短信提醒你,QFTor考虑到有时候Google calendar不能及时通过短信提醒你,后面会介绍一下如何应用139免费信箱来实现双重短信提醒功能;
下图是QFTor现在使用的Google日历提醒功能中,Gmail收到的邮件提醒,



5、为了使用139邮箱的再次免费短信提醒你,QFTor,在提醒中选择了电子邮件和SMS两种提醒方式,下面就要设置Gmail的过滤器了,见下图;
进入你的Gmail后,点击“设置”,然后“”创建过滤器”,大家注意到发件人这一栏,当你在Google日历中安排后事务后,发mail提醒你,就是用上图中的这个地址发送的,我们点击“下一步”,看到下图,
这样设置的目的是,把所有的从Google日历发送到你Gmail的信件转发到你的139信箱中;

6、这是139信箱主页,打开后你会看到下图;

这里要注意的是,一种是免费邮箱,另外两种是收费邮箱,如果你只想实现免费的短信提醒的话,就选择上图中“免费注册邮箱”,当然这个功能有限,短信提醒的时候只发送收到的mail的标题,不显示邮件全文,收费邮箱功能就强大一些了,可以收到全文etc~,QFTor是穷学生,所以就只能用简单的免费功能了;

7、注册完毕后,进入139邮箱,你会收到一封移动公司发的欢迎信件,

8、进行免费短信提醒的设置,见下图;
在上图的3处,你可以设置是否所有邮件都要短信提醒你(注:移动公司对于免费的139信箱提供了不限次数的短信提醒,可以放心使用~),QFTor选择的是“指定发件人”,以避免收到过多的垃圾邮件短信,更重要的是,如果你在等待某人给你发送一封的话,只要在Gmail中设置好转发到139,并且在139信箱中设置好该发件人的地址是你要提醒的,见上图中的4,这样子,你就不用时刻去打开信箱看是否该人已经给你发送邮件了~因为短信会提醒你~,比如QFTor的导师如果发邮件到QFTor的Gmail的话,QFTor已经设置了转发到139信箱,所以,导师一发邮件,QFTor就收到短信了,可以马上查看,以免贻误事情~
下图是移动公司的在线帮助,明确说了是免费的,
下图是QFTor测试时,139邮箱收到的信件,实现了Google日历和139邮箱双重短信提醒功能,毕竟现在Google和中国移动的合作还不是很全面,Google日历有时候会漏发短信给你,但是Gmail提醒是不会漏发的,所以,这里就“让他们合作起来”了~
最后一步,是否真的免费呢?QFTor上移动网站查询了收费情况,可以在第6步的图片中看到查询的情况,确实是没有收费。

提示:如果你选择Google calendar的语言为English US的话,短信提醒就很少漏发(经验~)。

附记,朋友的生日,事情的安排,等待,都可以在Google日历中设定,比如,QFTor在Google日历中设定了每年教师节给老师打电话祝福他,也就是说,在每年的教师节的时候,Google日历会在早上9点钟发短信给QFTor,提醒要给老师电话了,你只需要一次设定后,后面10年设置更长的时间里每年的教师节那天都会收到短信提醒,当然你的手机号码改变了的话,在Google日历中也要相应的改变,无论是10年,还是早上9点,这些时间都是你可以在Google calendar中自己可设定的。

3 条评论:

  1. 看了好大一会儿,收益不小。但是我发现一个更简单的办法解决139拒收gmail转发的问题,免费分享。
    到139邮箱的“垃圾邮件过滤器”中设置:如果发件人为username@gmail.com,移至“收件箱”,激活打勾即可。这样就不会错过任何来自gmail的邮件,包括主动发送和转发的。测试结果:百分百成功。
    所以,中转的麻烦完全可以省了。
    用户名:touchbobby@gmail.com

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  2. 我的还是不行,可能是因为免费139邮箱的原因,并没有找到“垃圾邮件过滤器”这个东东...是否可以详细点???


    没有能够发送到以下的收件人:
    *****@139.com, 553 Too many Received key words in the mail, should less than 10

    不会再有任何动作来尝试发送你的邮件了。 请联系你的系统管理员或先通过其它非电子邮件的方式向你的朋友发送信息以免耽误。
    第三方斯蒂芬斯蒂芬

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  3. 感谢touchbobby同学,经过测试,由于四川的移动邮箱只有两种:5-15元每月的,没有免费的版本,http://www.139sc.com/,所以并没有进一步测试.

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